Devenir maître de son temps

OPTIMISEZ VOTRE TEMPS ET APPRENEZ A DEFINIR VOS PRIORITES

La réussite d’une mission passe toujours par la bonne gestion du temps. Cela passe par la priorisation des tâches mais aussi plus simplement par l’acquisition d’une bonne notion du temps.
La formation en gestion du temps est adaptable à tous les domaines d’activité. Vous disposerez d’outils performants, qui vous permettront d’envisager l’avenir plus sereinement.

DUREE : 7 heures, soit 1 journée
FORMAT : Inter-entreprises - Intra-entreprise

POUR QUI ?

Tout public.

OBJECTIFS

 

  • Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage professionnel.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux son temps.
  • Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales.
  • Utiliser avec pertinence les outils d'information et de communication.
  • Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables

 

PROGRAMME

La gestion collective du temps

Tenir compte de son contexte pour gérer son temps
Identifier les contraintes et les marges de manœuvre déterminées par l'entreprise.
Définir le rapport au temps de son organisation.
Intégrer la dimension temps dans la définition de ses missions et activités.
Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail.
S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier.

Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
Clarifier ses rôles et ses responsabilités.
Identifier les 5 rôles principaux et les équilibrer en tenant compte de ses souhaits et de ses contraintes.
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité.
Traduire ses priorités en plan d'actions.
Concilier les priorités individuelles et collectives.

L’organisation personnelle

Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser
Analyser de manière critique son emploi du temps récent.
Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle.
Se positionner sur sa ligne personnelle de temps.
Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés.
Repérer ses "croque-temps" (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger.

Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser
Identifier les 10 lois inexorables du temps, faire le lien avec sa réalité professionnelle.
Transformer ses contraintes vis-à-vis du temps en atouts.
Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'accessoire, l'utile et le superflu.
Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus.
Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation.
Déléguer efficacement pour dégager du temps

Le temps des relations

Optimiser son temps d'information, de communication
Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation.
Penser utile pour choisir la modalité adaptée à la situation : réunion, entretien, e-mail…
Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication.
Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif.

Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles
S'affirmer sereinement dans ses contacts professionnels en acceptant ses points forts et ses points d'amélioration.
Gérer les sollicitations : expliquer, différer plutôt que dire non.
Se garder de trop de rigidité dans la communication sur son temps disponible.
S'autoriser du temps pour soi-même, pour ses phases de réflexion et de préparation.
S'accorder des "pauses organisationnelles" pour faire le point, se projeter dans l'avenir et adapter son temps passé dans chaque situation.

Se gérer dans le temps

Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement
Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements en matière de gestion du temps.
Aller au-delà de l'insatisfaction, identifier les ressorts profonds qui conduisent à une "mauvaise gestion" du temps.
S'engager sur un contrat de changement réaliste.

LES + FMFC

Avant la formation, nous adressons au participant une grille de recueil d’informations qui lui permettra d’analyser l’utilisation de son temps. Cette démarche permet au participant de se situer et de prendre conscience de ses comportements habituels
Essentiellement interactive, la pédagogie utilisée est centrée sur le participant. Le formateur adapte ses supports et son approche à ses besoins concrets.
Les apports théoriques sont systématiquement précédés ou suivis d’exercices pédagogiques pour mettre le participant en situation d’apprentissage et lui permettre de tester de nouveaux comportements et de nouvelles méthodologies.

Pour plus d'informations, n'hésitez-pas à nous contacter. Réponse sous 48 heures !

Nous contacter

Inscrivez-vous


captcha

RGPD : Ce formulaire n'enregistre aucune données saisies dans une base de données. Les informations saisies ne seront utilisées que dans le but d'une conversation par email.

Espace privé